はじめに｜なぜ今「実務AI」なのか？
「ChatGPTってすごいらしいけど、実際どこでどう使うの？」「GAS（Google Apps Script）って聞いたことはあるけど、自分には関係ないと思ってた…」
そんな声をよく耳にします。
でも今、少しずつ変化が起きています。
小さな会社、飲食店、宿泊施設、個人事業主――
これまで“AIなんて無縁”だった現場で、実際に業務が変わり始めているのです。
- 請求書の作成が自動に
- SNS投稿文がAIで作れるように
- 予約確認のメール返信が1クリックで完了する
難しいプログラミングは不要。
必要なのは、“やってみたい”という気持ちだけです。
この記事では、ChatGPTとGASを使ってできること・実際の活用事例・OkiTechの講座で学べる内容を、初心者にもわかりやすく紹介します。
ChatGPTとGASでできること5選【実例ベース】
では、実際にどんなことができるのか？
OkiTechでよく相談される「あるある業務」から5つの具体例を紹介します。
1. 自動でメール文を作成（ChatGPT活用）
例えば、請求書を送る際の定型メールや、お礼メール。
テンプレートはあるけれど、毎回微調整するのが手間ですよね？
ChatGPTを使えば、「◯◯株式会社様へのお礼メール」と打つだけで、丁寧な文章が瞬時に生成されます。
さらにGASと組み合わせれば、名前や金額もスプレッドシートから自動取得して送信できます。
2. スプレッドシートから帳票を自動生成（GAS活用）
- 見積書
- 勤怠表
- 日報
- 売上一覧
これらを、テンプレート化＋ワンクリックでPDF出力する仕組みをGASで構築できます。
現場では「手書きで転記していた帳票」が消えました。
3. 予約返信やDMの自動化（GAS × ChatGPT）
宿泊業や飲食業で多い「定型文の返信」。
たとえばこんな業務：
「空室はありますか？」→空いていれば日付・金額付きで返信
ChatGPTなら質問内容を判断し、自然な返答を生成。GASと連携すれば、在庫や空室状況をもとに返信できます。
LINEやInstagramの自動DMにも応用できます。
4. 売上報告のテンプレート化（ChatGPT活用）
「売上報告を毎日Slackに手入力」「Excelにコピペ」していませんか？
ChatGPTを使えば、**“昨日の売上データから要点を抜き出し、文章として報告文を出力”**することができます。
現場でよく使われるのは：
「今月は先月比で＋12%、特に〇曜日の集客が好調です」
→これも自動で出せるようになります。
5. よくある質問（FAQ）の自動応答
- 「営業時間は？」
- 「支払い方法は？」
- 「定休日はいつですか？」
これらもChatGPTで自動応答できます。
GASを使えば、GoogleフォームやLINE Botと連携して、簡易的なAIチャット対応を構築できます。
なぜ沖縄で？OkiTechが“実務AI”を教える理由
私たちOkiTechは、沖縄北部を拠点に、AIやGASなどの“業務効率化”スキルを、初心者でも実践できる形で伝える活動を行っています。
なぜなら、地方こそ「人手不足」「業務の属人化」という課題が深刻だからです。
たとえば本部町にある味噌汁屋「MEGURO」では、
- 在庫管理
- 仕入れ表の作成
- 売上報告の整形
などをGASとChatGPTで自動化。
日々の「ちょっとした手間」を減らすことで、接客や商品づくりに集中できる環境を整えました。
こうした事例が、沖縄の観光業・飲食業などでも広がり始めています。
実際の講座で学べる内容は？
OkiTechの講座では、以下のような内容を扱っています：
- GAS入門：スプレッドシートを自動化する方法
- ChatGPT基礎：文章生成・応答の使い方
- 連携演習：GAS×ChatGPTで「仕組み」をつくる
- 地域事例の紹介：現場で本当に使われている構成を学ぶ
講座は2時間×5回。現地でも、オンラインでも受講可能です。
知識ゼロでも、**「コピペから始める構築」**で安心して取り組めます。
まとめ｜まずは相談からでもOK
AIは「特別な人のための技術」ではなくなりました。
誰でも、自分の仕事に活かせる時代が来ています。
OkiTechでは、
- 講座に参加したい方
- 自社の業務を改善したい方
- 地元でDXを進めたい方
をサポートしています。
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OkiTechでは、実務で役立つAI講座を沖縄から発信中！
初心者歓迎・現場に合った内容で、すぐに活かせます。
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